Как составить заявку на подбор персонала

Заявка на подбор персонала — не формальность «для галочки». От того, насколько ясно вы опишете задачу на старте, зависят сроки, стоимость и попадание в профиль. Рекрутер на первом звонке задаёт те же вопросы, что ниже — если ответы готовы, бриф займёт полчаса, а не три встречи.

Как составить заявку на подбор персонала: минимум полей, смысл каждого и типичные ошибки.

Зачем нужна структурированная заявка

Универсальное «нужен сотрудник, перезвоните» не даёт понять уровень, срочность и бюджет. В итоге — лишний круг переписки или отказ «не наш профиль».

Хорошая заявка отвечает:

• кого ищем и зачем;

• где и в каком формате работает;

• когда нужен человек;

• как с вами связаться и кто принимает решение.

Минимальный набор полей

Контакты

Имя, телефон, email, компания (можно без публичного названия при конфиденциальном поиске).

Должность / роль

Не «менеджер», а «руководитель отдела оптовых продаж B2B, оборудование».

Город и формат

Москва, офис / гибрид / удалёнка, командировки.

Кратко о задаче

2–5 предложений: почему открыта вакансия, кому подчиняется, что должен сделать за полгода.

Срок закрытия

Реалистичный желаемый срок — помогает оценить стоимость и приоритет.

Комментарий

Что пробовали, вилка (хотя бы внутренняя), конфиденциальность, вложение описания вакансии.

Что добавить для сложных ролей

• must-have / nice-to-have (можно черновик — доработаем на брифе);

• причина конфиденциальности, если замена действующего;

• ссылка на описание в Word/PDF;

• кто на финальном интервью со стороны компании.

Профиль кандидата подробно — в отдельной статье; на заявке достаточно черновика.

Пример хорошей заявки (сжато)

Компания: производитель промышленного оборудования, Москва. Роль: коммерческий директор. Задача: выстроить оптовые продажи в регионы, команда 8 человек. Формат: офис + поездки. Срок: 2–3 месяца. Вилка обсуждаема, сейчас 350–450 gross. Конфиденциально — замена. Пробовали hh, отклики не те. Контакт: …

Пример слабой заявки

«Нужен продажник, срочно, звоните.» — нет уровня, продукта, формата, срока, контекста.

Что происходит после отправки

По этапам работы: я связываюсь, уточняю детали, честно говорю, берусь ли за задачу. Если да — согласуем профиль, договор, старт поиска. Если нет — объясняю почему (не профиль, нереалистичная вилка, нужен массовый найм).

Заявка на сайте или звонок

Форма на сайте фиксирует структуру; звонок +7 903 712-6702 подходит, если проще обсудить голосом. Можно и то и другое: в форме «перезвоните» и краткий контекст.

Ошибки работодателей

• не указать уровень и отрасль;

• скрыть, что вакансия уже полгода не закрывается;

• не назвать хотя бы коридор по деньгам;

• несколько разных ролей в одной заявке;

• нет контактного лица с полномочиями.

Конфиденциальность

Укажите в комментарии «не публиковать вакансию». Для топ-ролей это стандарт — см. Executive Search и подбор руководителей.

Форма заявки — внизу любой страницы сайта. Тема письма подставится автоматически, если вы отправляете со страницы услуги или статьи.